miércoles, 2 de marzo de 2011

MANTENIMIENTO DE LA BASE DE DATOS


Con el pasar del tiempo y el uso del sistema, se crear archivos temporales que no son de utilidad y que ocupan espacio en disco y memoria, generando lentitud en el sistema. Estos archivos se reconocen porque comienzan con la letra W. Es recomendable borrar estos archivos semanalmente y a cuando se realice un Backup.

Este mensaje sale por el exceso de archivos W en la base de datos. Purgue la data.

Sucede por la cantidad de información en la Base de Datos, por ello es que debe purgar su data periódicamente. Asimismo, la lentitud en el sistema puede deberse por insuficiencia de memoria o disco duro, como también a las conexiones de red.


CTA. NO ES DE TITULO EN TABLA DE CIERRE - CONFIGURAR PLAN DE CTAS

Actualización Nuevo Plan de Cuentas
-          Ubique el archivo U908.cab en la base de datos del Concar y extraiga los archivos  CPLXX y CTAXX en una ubicación distinta. Si no encuentre el U908.cab pida al área de Consultoría para que le envíen el Nuevo Plan de Cuentas.
-          Crea la compañía con un código correlativo. Por ejemplo, si tiene creada hasta la compañía 03, cree la 04 con nombre PLAN DE CUENTAS EMPRESARIAL. En la opción de tomar Plan de Cuentas, escoja la segunda: “Plan de cuentas totalmente nuevo”, en el campo de RUC digite cualquiera.
-          Renombre el archivo CPLXX y CTAXX , reemplazando el XX por el código de la compañía que ha creado, en el ejemplo  serían CPL04 y CTA04.
-          Reemplace los archivos en el servidor en la ruta Real\Concar80.
-          Entre a la compañía que ha creado, en el ejemplo compañía 04, y reindexe.

Corregir la configuración de cuentas 67x. No deben pedir centro de costos.

CONFIGURACION DE CUENTAS 9x, 88 Y 86 - SE DIO PARAMETROS







¿He borrado un usuario del sistema? ¿Puedo recuperarlo?
Sí, mande el archivo CTCIAS.dbf que se encuentra en la base de datos del Concar a Consultoría. Un consultor restablecerá el usuario y le enviará el CTCIAS.dbf modificado para que lo reemplace.

¿He cambiado un tipo de usuario máster a operador, como retrocedo esta acción?
Entre desde otro usuario Máster,  vaya al mantenimiento de usuarios y cambie el tipo de usuario “Operador” a Máster. Si no hay otro usuario Máster, envíe el archivo CTCIAS.dbf a Consultoría para restablecer el tipo de usuario.


¿Cómo copio los anexos de una compañía a otra?
·         En la base de datos del  Concar, ubique los archivos CANXX y CAOXX, donde XX es el código de la compañía cuyos anexos deseas copiar. Copie y pegue estos archivos en otra ubicación.
·         Renombre los archivos CANXX y CAOXX, reemplazando XX por el código de la otra compañía, si ésta tiene anexos diferentes, se chancará esa información por lo anexos de la compañía anterior.



INICIALICE BLANCE CUANDO SALE ARCHIVO CORRUPTO CBA

Error de archivo CARXXYY y CACXXYY (XX = Cod. Cia. / YY = Año)
·         Ejecute el CTFIX.exe, ubique el archivo CARXXYY, pulse ENTER y recree el archivo. Este proceso es casi inmediato, una vez terminado saldrá un mensaje “el archivo ha sido recreado”. Pulse ESCAPE para salir del CTFIX.
·         Entre al Concar, a la compañía XX, ejercicio YY. Haga inicialización de balance, reindexe y consolide desde enero.

Error de archivo COXXYYMM (XX = Cod. Cia. / YY = Año / MM = Mes)
Elimine al archivo CO  y genere nuevamente el registro de compras.

Error de archivo CVXXYYMM (XX = Cod. Cia. / YY = Año / MM = Mes)
Elimine al archivo VT y genere nuevamente el registro de ventas.

Error de archivo CECXXYY y CEDXXYY (XX = Cod. Cia. / YY = Año)
Este archivo guarda información del estado de cuenta bancario. Si trabaja con conciliación bancaria no podrá ejecutar el CTFIX.exe. En vez de eso copie el archivo del Backup más reciente.

Preguntas Frecuentes FAQ

CONCAR CODEBASE


Los archivos de extensión OCX son librerías de Windows 7. Estos mensajes salen en instalaciones del Concar en Windows7 y Vista porque faltan estas librerías.

Para eliminar este error cierre el programa, vaya al ícono del Concar que está en su escritorio, haga clic derecho y vaya a propiedades, en la pestaña de compatibilidad marque la casilla “Ejecutar como Administrador”.

En la imagen, un ejemplo de los mensajes  de error que muestra el Concar.

Si desea reinstalar el sistema, primera tendrá que hacer la baja temporal de su licencia. Caso contrario perderá la licencia. Para ello comuníquese con el área de Licencias.

¿Deseo crear otra data con la información de la empresa para pruebas?
·         Primero genere un Backup
·         Cree una carpeta Pruebas
·         Desempaquete en su carpeta Pruebas el Backup
·         Copie el ctmenuw. exe y el Concar09.vpl
·         Haga doble clic en el ctmenuw.exe e ingrese al sistema.

!      Los cambios que haga sólo los verá desde su máquina y no alterará la información real de su empresa.

Si la PC Usuario ha perdido la conexión al servidor, abra el archivo RGCONCAR.ini que está en la ruta C:\Concar80 , bórrelo y guárdelo. Cuando abra el Concar le aparecerá la siguiente ventana:

¿El sistema me indica que he generado el Backup correctamente pero no están los archivos comprimidos?
Verifique que tiene el archivo 7Zzip.exe si su versión es del 2010 o PKZIP.exe para versiones anteriores.

¿He restaurado mi Backup y ahora no puedo ver mis compañías?
Es porque no las ha creado previamente en el Concar. Ahora, para recrearlas en el Concar es necesario hacerlo internamente, para ello envíe a por e-mail a un consultor el archivo CTCIAS.dbf que está en su base de datos. El consultor se lo enviaré corregido previa comunicación.

¿He restaurado un Backup del 2009, pero deseo conservar los anexos del 2010?
Restaure el comprimido ZCT00XX.zip de 2010, donde XX es el código de la compañía.


El CTFIX se ejecuta sólo cuando hay archivos corruptos y cuando éstos no son archivos de cabecera tipo CCCXX.dbf; ni detalle, tipo CCDXX.dbf

El DBU se utiliza para deshacer la eliminación de compañías y acceder a archivos internos del sistema. Sólo utilizará esta opción bajo el asesoramiento del área de Consultoría.

Se utilizar Para generar Backup en procesadores de hasta 64 bits. Es la sustitución del PKZIP.exe.




lunes, 31 de enero de 2011

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